results

1. Digitale Sprong in Verlofbeheer

2. Medewerkers versterken, Processen Stroomlijnen

3. Samenwerken voor Toekomstzekere Oplossing

Digitale Sprong in Verlofbeheer

In 2018 begonnen Surmac en Apptastic aan een transformerende reis om verlofbeheer te automatiseren.

De Surmac Leave Tracker-app werd ontwikkeld om verouderde papieren processen te vervangen door een strakke, digitale oplossing, toegankelijk op zowel mobiel als desktop.

Deze innovatie was gericht op:

  • het machtigen van werknemers met realtime inzichten in hun verlofstatus,
  • het vereenvoudigen van het aanvraagproces, en
  • het verbeteren van de algehele transparantie in verlofbeheer.

De eerst-mobiel aanpak en het veilig draaien op het cloud-gebaseerde systeem van de app zorgden voor een overgang van Surmac van omslachtige papieren formulieren en handmatige gegevensinvoer naar een gestroomlijnd proces, waardoor een cultuur van efficiëntie en zelfbediening werd bevorderd.

Medewerkers versterken, Processen Stroomlijnen

De Leave Tracker-app pakte de uitdagingen van traditioneel verlofbeheer aan door het overal toegankelijk te maken, waardoor de noodzaak voor gespecialiseerde software beperkt tot Surmac-locaties werd geëlimineerd. Deze verschuiving bracht transparantie en gemak voor Surmac's personeel, en verminderde aanzienlijk de fysieke en administratieve last voor werknemers.

Het intuïtieve ontwerp en de mobiele toegankelijkheid stelden werknemers in afgelegen locaties in staat om hun verlofaanvragen met gemak te beheren, waarbij alle werknemers, ongeacht locatie, gelijke toegang hebben tot digitale verlofaanvragen. Bovendien kunnen leidinggevenden en managers gemakkelijk verlof goedkeuren voor hun toegewezen collega's vanaf hun mobiele apparaten of desktop, waardoor het proces verder wordt gestroomlijnd.

Samenwerken voor Toekomstzekere Oplossing

De ontwikkeling van de Leave Tracker-app was een bewijs van de kracht van samenwerking tussen Surmac's HR- en IT-teams en Apptastic. Gedurende 16 weken richtte deze samenwerking zich op het creëren van een op maat gemaakte oplossing die voldeed aan de specifieke operationele behoeften van Surmac.
De succesvolle implementatie van de app markeerde een mijlpaal in Surmac's digitale reis, en zette een nieuwe standaard voor digitale oplossingen in de zware materieel industrie en baande de weg voor toekomstige technologische vooruitgang. De beschikbaarheid van de app op zowel iOS- als Android-platforms zorgt voor platform overschrijdende toegankelijkheid, in lijn met Surmac's toewijding aan innovatie en welzijn van werknemers.

Wilt u meer weten over deze case of graag met ons samenwerken?